Trucos para volverte un experto en Excel
Una herramienta primordial para ingresar a la mayor parte de los empleos en el mercado laboral
Excel es una de las herramientas más utilizadas del paquete de Office, hoy en día su manejo es primordial para ingresar a la mayor parte de los empleos en el mercado laboral. Por tal razón, es de suma importancia que aprendas a utilizarlo, ya sea de manera independiente, o adquiriendo un curso en el que te puedan explicar el paso a paso.
Hoy en día hay muchos tutoriales en YouTube con datos al respecto y también la están incluyendo en los programas académicos de secundarias y universidades.
Conoce la barra de las herramientas
El primer punto para avanzar en cualquier tipo de tareas en programas de este tipo es empaparte del mismo, tener conocimiento de cómo funciona y a qué herramientas puedes tener acceso; solo así podrás aprovecharlo al máximo.
Así las cosas, lo primero que debes es sentarte frente a tu computador o tu dispositivo móvil y abrir el programa; recuerda que la práctica de ensayo y error deja muy buenos aprendizajes, es decir, solo practicando y errando podrás aprender a fondo su funcionamiento.
Trucos en excel
Si tu objetivo es seleccionar todas las celdas en una hoja de cálculo, lo más probable es que recurras a los básico, que es sombrear toda tu pantalla para luego unificar, pero eso te puede presentar algunos problemas. Lo mejor que puedes hacer es recurrir a teclear el comando CTRL + E, y si se trata de un equipo Mac Cmd + A.
Si quieres editar las celdas sin utilizar el mouse, solo basta con que presiones la tecla F2. Esto además de hacer más rápido el cumplimiento de tu tarea te ayudará a liberar la tensión de las manos que se crea cuando se utiliza el ratón durante mucho tiempo en el día.
Importar datos desde la red de internet
Para hacer este paso, copia el link del sitio web en donde están los datos que quieres importar e inserta en tu plantilla u hoja de cálculo. Luego haz clic en la opción ‘Datos’ que aparece en Excel, escoger ‘Obtener data’ y cerrar pulsando la opción ‘De otras fuentes’.
Dirígete a la opción ‘De la web’ y pega el link que copiaste previamente y selecciona la tabla en la que quieres que aparezca esa información que es de tu interés y que quieres plasmar para propósitos ya sea de tu colegio, bachillerato o universidad, o en tu lugar de trabajo.
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